日本企業在台灣設立分公司：商業署5步驟與應備文件確認
日本企業在台灣設立分公司，向經濟部商業發展署辦理，主要分為5步驟：①名稱預查→②特許業務許可（如有）→③分公司設立登記→④國稅局稅籍登記→⑤出進口廠商登記（如有需要）。純日資公司無需先向外資投審司申請許可。
日本企業考慮進入台灣市場時，常見的三種型態是：台灣子公司（台灣本地法人）、在台分公司（外國公司分支）、代表人辦事處。本文聚焦「在台分公司」的設立流程，依經濟部商業發展署官方程序整理，適用純日資企業（無中國大陸資本成分），不提供個案法律建議。
公司法上，外國公司非經辦理分公司登記，不得以外國公司名義在中華民國境內經營業務（第371條）。第387條處理的是登記申請期限、文件與得委任會計師或律師代理，不是「未辦分公司登記不得營業」的依據。
進場型態的整體比較，可先參閱台灣進場型態比較（子公司、分公司、辦事處）；若已決定設立台灣子公司，請參閱日本投資人在台設立子公司7步驟。還在分入境、停留居留，還是設公司／工作時，先看從日本來台怎麼開始。
分公司與子公司的關鍵差異
| 比較項目 | 在台分公司 | 台灣子公司（子法人） | |---------|-----------|-------------------| | 法人格 | 無獨立法人格，是日本母公司在台的分支 | 台灣本地獨立法人 | | 母公司責任 | 母公司對分公司的台灣來源負債承擔責任 | 子公司債務原則上由子公司自行承擔 | | 外資投審司審查 | 純日資無需投審司審查 | 須向經濟部投資審議司申請僑外投資許可 | | 主管機關 | 經濟部商業發展署 | 經濟部商業發展署（登記）＋投審司（投資許可） | | 盈餘分配 | 繳納營所稅後可直接匯回母公司，無須作盈餘分配決議 | 依台灣公司法辦理盈餘分配 | | 增資引資 | 不可對外發行股份 | 可增資、引進投資人或規劃上市櫃（股份有限公司型態） |
以上為制度層面的原則整理，實際應用仍需與台灣律師、會計師確認。
步驟一：公司名稱及所營事業預查
設立登記前，須先向經濟部商業發展署南投辦公區申請「准予保留公司中文名稱及所營事業項目預查」。
- 可採紙本送件（寄至：540202南投縣南投市省府路4號）或網路送件（公司名稱預查網路申請系統）
- 分公司名稱通常包含母公司名稱，需符合台灣公司法命名規範
- 同時確認擬從事的營業項目代碼
步驟二：特許業務許可（如有）
若所從事的業務屬於依法律或法律授權命令須先取得許可的行業（如金融、保險、電信、醫療器材等），須先向該業的目的事業主管機關申請許可證明文件，再進入登記程序。
不需要特許的一般製造業、批發零售、顧問服務等，可直接跳至步驟三。可參考商業發展署公告的「公司與商業登記前應經許可業務暨項目總表」確認。
步驟三：向商業發展署辦理外國公司及分公司設立登記
這是核心步驟。純日資公司（無中國大陸投資成分）無需先向外資投審司申請許可，直接向商業發展署提交設立登記申請。
應備文件（首次設立，依商業署應附書表）：
- 申請書（委託會計師或律師代理者另附委託書）
- 其他機關核准函影本（依法應先經許可者；無則免送）
- 投審司投資許可函影本（僅陸資持股逾30%或具控制能力者）
- 母公司法人資格證明文件影本：由本公司所在地公司登記主管機關出具
- 在台營運資金匯入匯款通知書、買匯水單影本（盈餘轉增資時免附）
- 在中華民國境內指定之負責人授權書（必要時主管機關得要求須經驗／公／認證）
- 分公司經理人授權書
- 負責人與分公司經理人身分證明（本國人國民身分證影本；外國人居留證或護照影本加載地址並簽名或蓋章）
- 建物所有權人同意書影本及所有權證明文件影本（自有或已附租賃契約影本者免附同意書；新設分公司或辦事處得於核准登記日次日起30日內補送）
- 會計師資本額查核報告書
- 外國公司登記表二份
- 每一外國公司分公司設立登記表各二份
補充說明：
- 日本母公司文件若以日文出具，實務上通常需附中文或英文譯本，以商業署收件要求為準
- 負責人與分公司經理人可以不是同一人，授權範圍應與商業署書表欄位一致
- 授權書是否需認證，視個案由主管機關要求，本文不硬推特定做法
登記費（商業署應附書表原文計算方式）：
- 首次設立每一分公司應繳納規費新臺幣1,000元
- 並按其專撥在中華民國境內營業所用資金，每新臺幣4,000元計收1元
- 該按資金計算之部分未達新臺幣1,000元者，以1,000元計算
以實際在台業務規模決定專撥資金。本文不估算個案總費。
步驟四：向國稅局申請稅籍登記
分公司設立登記核准後，須向分公司所在地的國稅局辦理營業（稅籍）登記，取得統一編號。
分公司設立登記核准後，須向分公司所在地的國稅局辦理營業（稅籍）登記，取得統一編號。營利事業所得稅、營業稅與盈餘匯回的申報方式，以國稅局與商業署後續作業為準，本文不整理匯回步驟。稅務制度概覽可參考稅務入口頁。
步驟五：出進口廠商登記（需要者）
若分公司業務涉及進出口貿易，須向經濟部國際貿易署辦理分公司出進口廠商登記。純服務業或顧問業若不從事貨物進出口，通常無需此步驟。
辦事處 vs 分公司
代表人辦事處是另一個選項。公司法第386條規定：外國公司因無意在中華民國境內設立分公司營業，派代表人在境內為業務上之法律行為時，應向中央主管機關報明。條文本身沒有逐項禁止「開立發票」或「簽約」的文字；若要以外國公司名義在台經營業務，應依第371條先辦分公司登記。發票、聘僱與簽約的個案安排，請向會計師或律師確認。
注意事項
關於陸資持股：若日本母公司的股東結構中，有中國大陸資本（大陸地區人民、法人、團體等）直接或間接持有股份逾30%，或對母公司具有控制能力，則在申請分公司設立登記前，須先向經濟部投資審議司申請投資許可。純日資公司不適用此規定。如對股東結構有不確定之處，建議與台灣律師確認。
關於分公司聘僱：分公司可以在台灣聘僱員工，適用台灣勞基法、勞保、健保等規範，日籍員工的工作許可問題仍需個別確認。簽證與工作許可的概要說明，可先參閱簽證相關說明。
關於台灣子公司選擇：子公司有獨立法人格、母公司有限責任隔離，但須完成外資投審司的僑外投資審查與資金匯入驗資程序。兩種型態的選擇取決於業務規模、責任隔離需求、未來增資規劃等，建議在台灣律師或會計師的協助下決定，本文不提供個案選擇建議。子公司型態的詳細說明可參閱有限公司與股份有限公司怎麼選。
常見問題（FAQ）
Q：分公司設立不需要投審司審查，是否表示沒有任何審查程序？
純日資公司設立分公司不需要向投審司申請僑外投資許可，但仍需經過商業發展署的登記審查（含名稱預查、文件核准）、國稅局稅籍登記等程序，這些程序本身就是公司在台合法營業的必要步驟，並非免除所有審查。
Q：分公司負責人（經理人）一定要是台灣人嗎？
不一定。分公司的台灣代表人（分公司經理人）可以是外國籍，但若為外國籍，授權書可能需要台灣駐外館處認證，且個人工作許可問題須另行確認。官方未限定分公司負責人國籍，但實際申請時仍應與代辦的會計師或律師確認文件需求。
Q：分公司的統一發票開立義務與子公司相同嗎？
分公司在台灣的稅務申報義務（包括統一發票開立、營業稅與營所稅申報）原則上與台灣本地公司相同。實際的發票制度說明可參閱稅務入口頁，但個別狀況建議與台灣會計師確認。
Q：設立分公司需要在台灣準備多少啟動資金？
商業發展署要求申請人需「專撥其在中華民國境內營業所用之資金」，但並未設立法定最低金額的統一規定（部分特許業務行業可能有目的事業主管機關的最低資本額要求）。實際需要準備多少資金，取決於業務性質與初期營運規模，建議與台灣會計師具體討論。
Q：大約要多久才能完成分公司設立？
官方並未公布統一的標準審查天數。整體流程涉及名稱預查、登記審查、稅籍登記等多個環節，各有不同的處理時間。若文件齊備，整體流程通常在數週至數月內完成，但若有補件或特許業務許可，時間會延長。建議委託熟悉外商設立業務的台灣會計師或律師協助，較能掌握時間安排。
---
本文由「喵宇宙 Meow Universe」製作，過程使用 AI 工具協助整理與撰稿，發布前經 AI 覆核，未經逐篇人工覆核。內容僅供參考，實際規定、數字與可否申請請以文中列出的官方來源最新公告為準。