在台灣聘僱前必看:勞保、健保、勞退的雇主義務

在台灣只要聘僱一名員工,就會產生勞工保險、全民健康保險、勞工退休金的加保與提繳義務,以下整理雇主負擔的費率基礎。

雇主必須加入的三種制度

在台灣聘僱員工,雇主主要有三類社會保險與退休金制度的加入義務:勞工保險(普通事故保險+就業保險)、職業災害保險、全民健康保險,以及勞工退休金(提繳到員工個人退休金專戶)。這幾項制度分別由不同法律規範,費率與雇主、員工、政府的負擔比例也各不相同。

費率與負擔比例(2026年/民國115年)

用什麼金額計算

勞保和健保的保費,不是直接用實際薪資計算,而是依照「投保薪資」(對照投保薪資分級表得出的標準金額)計算。分級表會隨基本工資調整而修訂,2026年(民國115年)基本工資調高至月薪29,500元,投保薪資分級表第一級也同步調整為29,500元。勞工退休金的月提繳金額,原則上同樣依照月提繳工資分級表計算。

聘僱前該確認的實務重點

除了在勞動契約中明確約定工作內容、工作地點、薪資與試用期之外,雇主也要確認勞保、健保、勞退的加保與提繳從什麼時候開始(原則上是到職日起)。如果是由日本派來台灣的駐在人員,只要是在台灣依雇傭契約領取報酬工作,就可能適用台灣的社會保險,和短期出差的處理方式不同,需要搭配簽證類別一併確認是否需要加保。另外,公司負責人本身在勞動基準法上並不屬於「勞工」,勞保被保險人資格的認定方式和一般員工不同,這點也要留意。

常見問題

兼職或部分工時的員工也需要加保嗎?

在台灣依雇傭契約工作的員工,原則上都屬於勞保、健保的加保對象。但實際適用方式會因工作時數與雇用型態而有差異,兼職或部分工時人員的具體處理方式,建議洽詢勞動部勞工保險局,或熟悉社會保險實務的會計師、薪資代辦公司確認。

從日本派來台灣的駐在人員,也要加入台灣的保險嗎?

如果是在台灣依雇傭契約領取報酬工作,就可能屬於台灣勞保、健保的加保對象,和單純洽公、參展的短期出差性質不同。需要一併確認簽證類別(是否屬於受聘僱的居留簽證)與是否須在台加保,個案判斷建議洽詢台灣的專業人士。

公司負責人自己也能加勞保嗎?

公司負責人在勞動基準法上不屬於「勞工」,因此不像一般員工那樣以受僱身分加保勞保。全民健保部分,負責人則是透過其他身分類別加保。負責人本身社會保險的處理方式,建議洽詢勞保局、健保署或會計師確認。

勞退6%從什麼時候開始提繳?

從雇用適用對象的勞工到職日起,雇主就有提繳義務。每月依投保薪資對應的月提繳工資計算,提繳到員工個人的退休金專戶。即使員工日後離職或轉換工作,專戶裡累積的金額仍歸屬於員工本人。

保費和勞退提繳要怎麼申報繳納?

實務上,許多公司會透過代辦薪資與社會保險業務的會計事務所或人資服務公司,每月申報繳納。就算公司自行處理,也需要每年留意投保薪資分級表與費率的異動。這裡是制度的通則整理,實際作業方式會因各公司的薪資制度與委任的專業人士而不同。

投保薪資和實際薪資是同一個數字嗎?

不一定相同。投保薪資是依投保薪資分級表對照出來的標準金額,會採用最接近實際薪資的級距,分級表本身有上限與下限,且會隨基本工資調整而修訂。因此不能直接把每月實際薪資拿來當作保費計算的依據。

勞保和健保,可以只加保其中一種嗎?

不行。只要在台灣依雇傭契約聘僱一名員工,雇主就同時負有勞工保險與全民健康保險兩種的加保義務,制度上並沒有讓雇主自行挑選只加保其中一種、或是把兩者當作可任意選擇的保險來處理。如果沒有依規定辦理加保,可能涉及相關罰則,實際的申報作業建議洽詢勞動部或衛生福利部中央健康保險署,或委由熟悉社會保險的會計師處理。

勞健保加保和聘僱外籍員工的工作許可、居留證有關係嗎?

台灣籍員工的加保義務和居留身分無關,但如果聘僱的是外籍人士(包含日籍員工),雇主是否依法為外籍員工加保勞保、健保,往往是申請或延展工作許可、居留證時會一併確認的事項之一。實務上會同時涉及勞動部核發的工作許可與移民署的居留證申請兩條流程,兩者所需文件與時程並不完全相同。建議日本企業在聘僱日籍或其他外籍員工時,提早與熟悉外籍人士聘僱實務的人資顧問或事務所確認完整流程,避免因加保或文件準備不齊而影響員工的合法工作資格。